Courriel du C.A

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Courriel du C.A

Messagepar homep » 03 Sep 2015, 22:52

Bonjour à tous!
Tout le CA vous souhaite une bonne rentrée!
Nous en profitons également pour vous faire un point sur la situation des locaux de l’association:
- Les villes de Vitry-sur-Seine et d’Alfortville ont répondu négativement à notre projet pour la saison 2015/16, ce qui ne ferme pas la porte à une nouvelle demande.
- Nous attendons une réponse de la part de la mairie de Nogent-sur-Marne qui devrait arriver dans les deux semaines à venir.
Nous n’avons donc pas de locaux pour accueillir les différentes parties à l’heure actuelle et comptons sur vous pour accueillir vos parties à domicile.
Pour cette raison, il ne vous sera demandé aucune cotisation obligatoire afin d’utiliser les ressources de l’association pour préparer vos parties.
Toutefois, il est nécessaire de préciser que les membres qui ne seront pas à jour de cotisation ne pourront participer aux votes en cas d’AGE, notamment si l’association devait déménager en dehors de Maisons-Alfort.
Encore une fois, nous nous unissons pour vous souhaiter un bon retour de congés et une bonne rentrée, en espérant trouver une issue favorable à tous au problème actuel.
Le Secrétaire et tout le CA.

Le passage en gras me gène un peu car si on complique la perception des cotisations , le nombre de votant à l'AGE du C.A se comptera sur les doigts de la main d'un manchot.
et ce point des statuts-ne m'a pas échappé:
Article 12bis.
Les demandes d’adhésion pour l’année en cours ne sont plus admissibles à compter de la date d’envoi de convocation à l’assemblée générale ordinaire ou extraordinaire jusqu’à la clôture de l’assemblée générale.

Donc une prè-convocation par mail avec l'état de la cotisation serait un plus , si l'on veut que l'A.G.E ne soit pas contestable.

De plus le règlement des cotisation n'est pas aussi aisé qu'auparavant pourrait-on expliciter la nouvelle procédure ?

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Re: Courriel du C.A

Messagepar Lord Musashi » 04 Sep 2015, 01:43

On fera comme on a fait les années précédentes, à savoir une liste des gens à jour et non à jour de cotisation sur le forum.

Pour payer sa cotisation, ce sera par chèque via courrier (adresse à venir, probablement la mienne) ou en main propre à un membre du CA au cours d'une partie (au cas ou), et pour l'espèce pareil mais faudra croiser Katell ou moi.
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Re: Courriel du C.A

Messagepar katell » 06 Sep 2015, 11:38

Lord Musashi a écrit:On fera comme on a fait les années précédentes, à savoir une liste des gens à jour et non à jour de cotisation sur le forum.

Pour payer sa cotisation, ce sera par chèque via courrier (adresse à venir, probablement la mienne) ou en main propre à un membre du CA au cours d'une partie (au cas ou), et pour l'espèce pareil mais faudra croiser Katell ou moi.


après s'il faut se déplacer pour toute une table qui n'a aucun membre du CA dedans, au pire un mp et je me déplace, il n'y a pas de vraiment de problème homep on trouvera toujours une solution au cas par cas ;)
et bien sûr que l'on va prendre la peine de pré annoncer une AGE pour que les gens ne se retrouvent pas pris au dépourvu ;)
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Re: Courriel du C.A

Messagepar homep » 05 Oct 2015, 06:36

1 mois après que cette question ait été soulevée elle n'a toujours pas eu de réponse officielle et donc personne ne peu renouveler son adhésion a l'association.
Le 20 septembre à 14 h 56 le trésorier de l'association à écrit:
Le prochain CA fixé a l heure actuelle au 26/09 validera la procedure de cotisation.
Jusqu a ce que l on soit carré sur cette procedure, il n est pas possible de payer sa cotisation.

Donc en theorie, reponse sous peu de temps, si on maintient cette date ce qui pour l instant est le cas.


Pour l'instant cette décision n'a pas encore été prise il me semble qu'un mois après avoir été signalé , ça commence a faire beaucoup pour une question simple et dans ce cas urgente
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Re: Courriel du C.A

Messagepar ErikManAnLyr » 05 Oct 2015, 06:59

Lorsque Greg a écrit cela, le CA était prévu le 26/09 mais ce dernier s'est finalement tenu le 03/10.
La question des cotisations a été débattue en CA et trouvera sa réponse dans le compte-rendu du CA qui devrait être prochainement publié.
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Re: Courriel du C.A

Messagepar homep » 05 Oct 2015, 17:03

Ok me voilà rassuré .
Mais je me permet d'insister sur une certaine urgence.
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