Compte rendu de l’assemblée général du 22 mai 2010

Le 22 Mai 2010, l’assemblée générale de l’association Le Cercle Fantastique s’est tenue à la Maison pour tous George Pompidou. Les adhérents ont été convoqués par e-mail et par courrier postal.

Un président de séance est élu : Julien PEZERY

Un secrétaire de séance est élu : Julien LOMBERGET

Le quorum est atteint avec 15 membres présent et 6 procurations.

Le président de séance ouvre la séance à 15h40 et rappelle l’ordre du jour:

1. Rapport moral.
2. Rapport d’activités.
3. Rapport financier.
4. Questions diverses.
5. Élection du nouveau conseil d’administration.

1. Rapport Moral

Refonte du site internet et celui-ci est maintenant la propriété du Cercle Fantastique.
Modernisation de l’administration de l’association.
Refonte des statuts.
Nouveau règlement intérieur.
Réinsérer le Cercle Fantastique dans le tissu associatif maisonnais.
Participation systématique au réunion de la MPT et de l’OMC.
Rénovation de l’armoire concernant les jeux de rôle est faite.
L’objectif de recruter plus de membres non atteint; cette difficulté est dut au fait qu’il est délicat de trouver des endroits où recruter et aussi à l’absence d’affiche propre à l’association.
Le manque de bénévoles se fait beaucoup sentir.

Le rapport moral est soumis à l’approbation des adhérents : Il est accepté à l’unanimité – 1 abstention.

2. Rapport d’activités

(certaine activités ont déjà été mentionné dans le rapport moral, elles ne seront  pas répétées ici)

a) Activité administrative

Nous sommes actuellement 35 membres à jour de leur cotisation. Nous avons accueilli 4 nouveaux membres cette année.
Il y a eu une AGE cette année. Deux en faite la 1ere n’ayant pas atteint le quorum a été reporté. Il y a été adopté le nouveau RI et une modification des statuts a été faite.
Le conseil d’administration a décidé de remercier « Dreyf » pour avoir hébergé et s’être occupé toutes ces années du site internet de l’association en le faisant membre bienfaiteur.

b) Animations

La fête du jeu de la maison pour tous George Pompidou : Malgré la publicité, l’implication de l’association et de la MPT, cette initiative n’a pas rencontré son public. L’événement a donné lieu à une grande journée jeux de plateau pour les membres de l’association. »
Une animation au CSC Liberté : une équipe du Cercle Fantastique a participé à une soirée d’animation durant laquelle nous avons pu faire découvrir de petits jeunes aux jeunes du quartier. La bonne ambiance était générale et l’équipe d’animation du CSC.
Le Cercle Fantastique est aussi intervenu, lors de la Fête du Jeu, au CSC des Planètes. Nous avons aidé à la mise en place d’une soirée enquête organisée pour leurs jeunes et les leurs familles, en intervenant plus spécifiquement comme conseil sur la scénarisation et la logistique.
Le 17 juin « ateliers ouverts », c’est une sorte de journée porte ouverte des associations.
Le 5 septembre « forum des associations »
Une journée initiation JdR interne à la MPT (équipe d’animation & autres associations) dont la date reste toujours à définir (malgré intérêt manifesté par la MPT et relance régulière de cette dernière)

c) Activités ludiques

A la suite de la fête du jeu, en afin de lancer une activité régulière autour de jeux de plateau, qui rentre pleinement dans les objectifs de l’association, nous avons lancé la première journée jeux de plateau le vendredi 14 mai. Le succès de cette première journée nous encourage sur cette voie et nous invitons la prochaine équipe à formaliser cette activité une journée par mois.
Nous avons essayé de faire de l’initiation dans les collèges mais ils ne veulent pas ce lancer dans ce projet pour quelque chose de ponctuelle.

Le rapport d’activités est soumis à l’approbation des adhérents : Il est accepté à l’unanimité – 2 abstention.

3. Rapport financier

Le rapport financier est soumis à l’approbation des adhérents : Il est accepté à l’unanimité.

4. Questions diverses

C’est le nouveau bureau qui décidera si le Cercle Fantastique participera au Monde du Jeu.

Pour le recrutement :

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faire plus de Oneshot pour intégrer des nouveaux joueurs.

5. Élection du nouveau conseil d’administration

Il est procédé a l’élection des six membres du conseil d’administration.

Sont élus :

• Najim AM ROUCHI (alias « -ED- »)
• Anne CHAUVAT (alias « Oups »)
• Yvan GUEGUEN (alias « Lofwyr »)
• Florian LEHOUX (alias « Fjal »)
• Gwen LE TOUZE (alias « Bradeck »)
• Julien LOMBERGET (alias « Jul »)